💍 Die ultimative Hochzeits-Checkliste

Mit dieser liebevoll gestalteten Hochzeitscheckliste habt ihr alle wichtigen Schritte im Blick – vom ersten Planungsgespräch bis zu euren Flitterwochen. Ob ihr standesamtlich, kirchlich oder mit einem freien Trauredner heiratet: Diese Liste führt euch Schritt für Schritt durch eure Hochzeitsplanung.

🕛 12 Monate vorher – Der große Start

Findet eure Traumlocation

• • ☐ Sprecht darüber, was euch wirklich wichtig ist – von der Atmosphäre bis zur Größe.

• • ☐ Erstellt eine Liste eurer Must-haves und sortiert die Kriterien in euren Filtern.

• • ☐ Vereinbart Besichtigungstermine und schaut euch die Locations in Ruhe an.

• • ☐ Lernt auch das Team vor Ort kennen – sie begleiten euch an eurem großen Tag.

Legt euer Hochzeitsbudget fest

• • ☐ Besprecht, wer sich beteiligt, und legt euer Gesamtbudget fest.

• • ☐ Teilt das Budget nach Kategorien auf, um den Überblick zu behalten.

• • ☐ Setzt Prioritäten – das hilft, kluge Entscheidungen zu treffen.

Erstellt eure Gästeliste

• • ☐ Schreibt alle Personen auf, die ihr gerne dabei haben möchtet.

• • ☐ Teilt sie in Gruppen ein: Familie, Freunde, Kollegen.

• • ☐ Ermittelt eine ungefähre Gästezahl für die Locationplanung.

Kümmert euch um Formalitäten

• • ☐ Entscheidet, ob ihr standesamtlich, kirchlich oder frei heiraten möchtet.

• • ☐ Informiert das Standesamt, die Kirche oder euren Trauredner rechtzeitig.

• • ☐ Prüft Fristen und sammelt alle benötigten Unterlagen.

Sichert euren Wunschtermin

• • ☐ Wählt eure Lieblingslocation und bucht verbindlich.

• • ☐ Bestätigt das Datum und leistet ggf. eine Anzahlung.

• • ☐ Tragt euer Hochzeitsdatum direkt in den Kalender ein – jetzt wird’s real!

Wählt eure Hochzeitsgesellschaft

• • ☐ Bestimmt eure Trauzeugen und fragt sie persönlich.

• • ☐ Überlegt, wer Brautjungfern, Groomsmen oder Begleiter sein sollen.

• • ☐ Klärt die Aufgaben eurer Liebsten rechtzeitig.

🌸 9–10 Monate vorher – Die Dienstleister-Phase

Findet eure Profis

• • ☐ Recherchiert Fotograf:in, Videograf:in, Musiker:in und Florist:in.

• • ☐ Führt Gespräche mit eurem Trauredner oder eurer Traurednerin.

• • ☐ Vergleicht Angebote und entscheidet euch für eure Favoriten.

Plant euer Hochzeitsessen

• • ☐ Vergleicht Caterer und Menüvorschläge.

• • ☐ Bucht eine Verkostung und besprecht Sonderwünsche.

• • ☐ Fixiert den Vertrag und sichert euren Termin.

Findet eure Hochzeitsoutfits

• • ☐ Holt euch Inspiration für Kleid, Anzug oder Alternativen.

• • ☐ Vereinbart Anproben und notiert Änderungen.

• • ☐ Wählt Accessoires, Schuhe und Schmuck.

Musik & Unterhaltung

• • ☐ Entscheidet, ob ihr Live-Musik oder DJ möchtet.

• • ☐ Legt den musikalischen Ablauf fest.

• • ☐ Bucht eure Musiker:innen oder euren DJ verbindlich.

🌷 6–8 Monate vorher – Der kreative Feinschliff

Findet euer Hochzeitsdesign

• • ☐ Legt euer Farbkonzept und euren Stil fest.

• • ☐ Stimmt Deko, Blumen und Papeterie ab.

• • ☐ Erstellt ein Moodboard, um alles visuell zu planen.

Erstellt eure Hochzeitspapeterie

• • ☐ Gestaltet Save-the-Date-Karten oder Einladungsvorlagen.

• • ☐ Sammelt Adressen und tragt sie in eure Liste ein.

• • ☐ Bereitet den Versand vor.

Plant Haare & Make-up

• • ☐ Sucht passende Stylist:innen und besprecht euren Look.

• • ☐ Vereinbart Probetermine.

• • ☐ Legt euren finalen Stil fest.

Plant eure Flitterwochen

• • ☐ Klärt Urlaubstage und Budget.

• • ☐ Wählt Reiseziel, Hotel oder Reisebüro.

• • ☐ Bucht Flüge und Unterkünfte – Vorfreude pur!

🌿 3–4 Monate vorher – Die Organisation läuft

Infos für Euren Trauredner

• • ☐ Füllt die Fragebögen aus und versendet diese.

• • ☐ Stellt sicher, dass auch Eure Liebsten die Fragebögen ausfüllen.

• • ☐ Plant die Einzel- und Paargespräche.

Kauft eure Trauringe

• • ☐ Vergleicht Designs und Materialien.

• • ☐ Wählt Gravur und bestellt rechtzeitig.

Verschickt eure Einladungen

• • ☐ Kontrolliert Adressen und Namen.

• • ☐ Versendet die Einladungen und verfolgt Rückmeldungen.

Organisiert Transport & Unterkunft

• • ☐ Bucht euren Hochzeitswagen oder Shuttle.

• • ☐ Reserviert Hotelzimmer für Gäste.

Koordiniert eure Dienstleister:innen

• • ☐ Besprecht Zeitpläne und Lieferzeiten.

• • ☐ Erstellt einen Ansprechpartnerplan für den Hochzeitstag.

💌 1 Monat vorher – Der Countdown läuft

Letzte Kleidanprobe & Accessoires

• • ☐ Macht die finale Anprobe und überprüft Details.

• • ☐ Klärt Abholung oder Lieferung eurer Outfits.

Schreibt euer Eheversprechen

• • ☐ Formuliert persönliche Worte mit Herz.

• • ☐ Übt euer Gelübde für den großen Moment.

Druckt eure Papeterie für den Tag

• • ☐ Menükarten, Sitzplan und Ablauf ausdrucken.

• • ☐ Ergänzt kleine Deko-Schilder oder persönliche Botschaften.

Plant die Generalprobe

• • ☐ Trefft euch mit eurer Hochzeitsgesellschaft.

• • ☐ Übt die Zeremonie in entspannter Atmosphäre.

🌞 1 Woche vorher – Entspannung & Feinschliff

Finale Abstimmungen

• • ☐ Prüft offene Zahlungen.

• • ☐ Bestätigt alle Uhrzeiten und Kontakte.

• • ☐ Erstellt euren finalen Tagesplan.

• • ☐ Packt ein kleines Notfall-Set.

Entspannt euch & genießt die Vorfreude

• • ☐ Gönnt euch einen Spa- oder Beauty-Tag.

• • ☐ Sorgt für ausreichend Schlaf und Ruhe.

• • ☐ Genießt das Kribbeln – bald ist es so weit!

💒 Hochzeitstag – Heute sagt ihr Ja!

Lasst die Liebe sprechen

• • ☐ Haltet Taschentücher für Freudentränen bereit.

• • ☐ Atmet tief durch und genießt den Moment.

• • ☐ Sagt Ja – zu euch, zu eurer Liebe, zu eurem neuen Kapitel.

💖 Nach der Hochzeit – Der Beginn eures neuen Kapitels

Der Start in euer gemeinsames Abenteuer

• • ☐ Versendet Danksagungen und bedankt euch bei euren Dienstleister:innen.

• • ☐ Schreibt Bewertungen und sortiert eure schönsten Fotos.

• • ☐ Erstellt ein Erinnerungsalbum oder lasst ein Hochzeitsbuch drucken.

• • ☐ Genießt eure Flitterwochen und lasst die Magie nachklingen.

 

💡 Tipp vom Trauredner: Ob ihr zu zweit oder mit 200 Gästen feiert – behaltet euch den Spaß am Planen! Diese Checkliste soll euch Sicherheit geben, aber nicht stressen. Und wenn ihr möchtet, begleite ich euch als freier Trauredner auf diesem Weg – mit Worten, die euch und eure Geschichte wirklich widerspiegeln.